无论什么科目,都有共性,第一步,帐表核对一致,企业的帐和报表的数都没对清,做程序也是抓瞎。财务是凭证—明细账—辅助账—总账—报表这样一个过程,一环接一环必然是扣上的。顺理成章,养成好习惯,企业给我们的资料,随手和帐表核对。
不然,时过境迁,再Q 客户,说之前提供的这部分资料不行,那就社死。
第二步,获取单位的利息台账,和借款台账有异曲同工之妙。还是同样的套路,我们找企业要利息台账,企业财务如若说没有台账,管企业真没有还是假没有,直接将利息台账模板发给企业财务,让之填写。
拿到台账首先就是和账面数对上,对不上,让企业造一个能对上的或者解释清楚差异。
第三步,重测利息。利息无非是本金利率天数,官方一点:利息测算的公式为=借款本金借款日利率借款天数=借款本金年利率/360 天借款天数,以天为口径逐笔重新计算,一般底稿里都自带公式往下一拉即可。差异较小,小于SAD(明显微小错报临界值),自然皆大欢喜。
有差异,不得慌,就询问,要解释,常见情况被审计单位会说:合同写明的借款日期和还款日期与实际还款日期不一致。
有解释,不得信,询问是一个证明力很弱的程序,借款还款无非是资金流入流出,我们完全可以拿到银行回单,检查银行流水来验证。
第四步,截止测试,和重测利息,密不可分。时至今日,还按收付实现制做账的企业不在少数,这就导致了费用跨期问题。以财务费用为例,企业如若按照银行扣利息的回单来入账,显然是收付实现制,我们自然要站在权责发生制上对其审计,跨期金额大就调整,跨期金额小就算哒。
一般银行结息日为 20 日,如若你要利息台账,企业说没有,那企业往往是按银行回单做账,少
计 10 天利息,简直家常便饭。
插一句,何为大,何为小,审计有两条线,一是TE(实际执行的重要性水平),二是 SAD(明显微小错报临界值),小于 SAD 是皆大欢喜,小于TE 是值得玩味,含糊一点就是得综合考虑,大于TE,基本都得调,当然,审计卖报告也不少见,客户的数,一个都不动,也不能动,哪怕错误滔天。
第五步重要和异常项目抽查,拽文曰细节测试,说白了就是抽凭,当然这建立在一个大前提之下,客户将所有原始凭证放在了记账凭证的背后。
诸如:某些特定年度,汇兑损益可能成为影响较大项目,需要分析公司的业务与大的金融环境是否匹配。
第六,分析。分析是审计的生命,从我们拿到报表那一刻就得开始分析,分析各个报表项目之间的结构占比。天大的借款,却没有多少财务费用正常么,天大的借款,还有天大的货币资金正常
么。后者即存贷双高,存在大额自有资金的同时,向银行高额举债。
企业账面有大量的资金,说明企业根本不缺钱,完全不需要对外融资,货币资金存入银行的利息收入远远低于借款的利息支出,同样不符合成本效益原则。
分析完报表结构,映入眼帘的自然是,上期本期对比分析。
按总额分析往往不直观,实际操作还得拆成二级明细进行变动分析,分析有二宝,一是看帐,二是询问。此外,还有 Benchmarking,中文名叫标杆分析,与同行业可比公司进行比较,分析被审计单位的财务费用水平及其合理性,即通过比较同收入规模、资本结构相似的公司的费用率差异是否较大,并分析可比公司年报说明差异的合理性。