080-管理费用审计要点

无论什么科目,都有共性,第一步,帐表核对一致,企业的帐和报表的数都没对清,做程序也是抓瞎。审计的思路,一个字概括:拆。

会计是从凭证到明细账,明细账到总账,总账到报表的过程,而审计,恰恰相反,我们先看报表,再看明细,最后才是抽凭。

第二步,了解,了解被审计单位及其环境。

说是第二步,其实是控制测试和实质性程序之前的步骤,实务中,往往是放飞机的重灾区,即使不放飞机也是本末倒置,实质性程序都做完了,才补这么一张底稿,抑或了解被审计单位及其环境的人与做实质性程序的人割裂开来。

求人不如求己,了解企业是我们开底稿的铺垫。放到管理费用来说,我们了解企业的业务,了解企业的商业模式,才能大致感知企业管理费用的大头应该是啥,怎样的变动趋势才是符合企业实情的,财务不过是业务的体现。

第三步,分析。

有了解,分析就会顺畅,一是分析报表结构,二是年度波动,也就是财务费用里头讲的上期本期对比分析,三是月度波动,对年度波动的拆分,四是 Benchmarking(财务费用里头介绍过的),五是其他分析,就像往来有其他,报表里有其他资产、其他负债,这行就是如此,总有兜底的东西。

报表结构分析,得结合行业,结合企业所处阶段。年度波动,按总额分析往往不直观,实际操作就得拆成二级明细进行变动分析,管理费用二级明细往往很多,所以底稿中 往往会对变动划一条线,超过多少才分析,诸如 20%。

分析有二宝,一是看帐,二是询问,当然询问总是证明力较弱的,如果财务人员所说明原因无法让人信服,应该去向相关部门的相关人员了解本年的变化,还应该去结合细节测试,拿到相关内外部证据。

月度波动大致可以分为偶发性和线性型,诸如薪酬、折旧、摊销、租赁这些都是有迹可循,波动也是呈现明显规律的,可谓线性型,较好分析,可辅以测算和勾稽,具体可索引相关科目底稿(甩给相应科目负责人)。其他乱七八糟的波动,乃至出现负数的月明细,没啥可说,大额就抽凭,小额就放过,除非摘要或者对方科目很异常。

其他分析,可以考虑管理人员使用资产情况(如人数与电子产品、办公设备,人数与建筑面积匹配等)。分析就是这样无处不在,大处不好着手,就拆开分析,此外像是 IPO 项目还需要做管理费用率(管理费用/主营业务收入)。

第四步重要和异常项目抽查,拽文曰细节测试,说白了就是抽凭,当然这(包括上面 所述的抽凭)都建立在一个大前提之下,客户将所有原始凭证放在了记账凭证的背后。何谓重要,何谓异常

一是检查聘请中介机构费、咨询费(含顾问费),检查是否按合同规定支付,对此要特别注意是否有诉讼(法律顾问费、诉讼费),如有,案件的情况进展如何,是否会涉及赔偿款项的支出,并关注是否存在或有损失,与预计负债做交叉检查;

二是检查董事会费(包括董事会成员津贴、会议费和差旅费等),检查相关董事会及 股东会决议,是否在合规范围内开支费用,是否已实际支出并有合法依据,董事会费 需要据实列支,不得预提,领取董事费的董事必须由选举产生,并在企业章程中确定,领取董事津贴必须由董事会决议认可,已按照企业高级管理人员支付工资的不得领取 董事津贴。

三再比如居间费用、电子设备转运费等等,名字奇奇怪怪如若金额恰巧比较大,那自然得细节测试,看一看究竟是什么妖魔鬼怪。

第五步,截止测试,跨期是普遍的,费用类科目截止测试是至关重要的。之前财务费用跨期主要是测算结合银行回单和流水。

管理费用跨期则,

一是看发票,以发票上载明的时间作为跨期与否的标志,

二是测算,就帐查帐是无法保证完整性的,去测算,去分摊,费用该入哪月入哪月,而不是依靠发票入账,票没来,就预提。对企业而言,预提工作量不止大了一倍,所以实务中,都懂的,遇到硬气的单位,直接坦言,我就是跨期(你想咋地)。对于这种硬气的单位,甚至不用看发票,看摘要人家就将跨期写得明明白白。

跨期统计得明明白白,是小朋友的使命,调或不调,那就是利益的博弈了。

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