天地玄黄,宇宙洪荒。日月盈昃,辰宿列张。实习生往往都是从权益类科目开始,有简简单单抄个数的情况,也有复复杂杂一堆事的情况。
第一步#
取数,看账(科目余额表+明细账),要报表,催资料(有经验的项目组时间紧的项目组,进场前是会和企业对接资料清单的),帐表数据核对一致。
第二步#
变动核查(重头戏)。没变动是正常的,简简单单抄个数完事。当然,企查查(广告费麻烦打一下)或者 XX 查搜一搜也是举手之劳。
除了企查查,一般还会通过官方渠道:国家企业信用信息公示系统,收集公司的工商变更登记信息。
第一次审计的新客户,会麻烦些,需要取得并查阅历次验资报告(打算在审计二三事系列,专门写篇聊聊验资报告),以验证资本的准确性。验资报告往往会载明:投资者(股东)名称、投资方式(货币、实物等)、投资金额、到账时间等内容。
投资方式这块,不妨从注会经济法摘一些(其实注会书也就是从公司法摘的)。股东可以用货币出资,也可以用实物、知识产权、土地使用权等可以用货币估价并可以依法转让的非货币财产作价出资;但法律、行政法规规定不得作为出资的财产除外。
股东不得以劳务、信用、自然人姓名、商誉、特许经营权或者设定担保的财产等作价出资。(黄洁洵老师总结的口诀:劳信自,商特担)
出验资报告是要花钱的,不是所有企业都会及时出验资报告。其实,验资报告附件
(验资程序的体现)也就是发银行询证函+获取检查银行回单。哦多克,获取并阅读公司章程、股东(大)会、董事会会议纪要中有关实收资本(股本)的规定。
阅读啥,啥规定,自然还是验资报告中覆盖的要素。检查出资期限和出资方式、出资额,检查投资者是否按合同、协议、章程约定的时间和方式缴付出资额。
对于已上市的公司,其公开发行的股本,需要获得证监会批文(这个中国证监会官网自然是要公示的),券商的承销协议等。
另外,注意有无抽资或变相抽资的情况。打开注会书翻开《公司法》,其第二百条规定: 公司的发起人、股东在公司成立后,抽逃其出资的,由公司登记机关责令改正,处以所抽逃出资金额百分之五以上百分之十五以下的罚款。
此外,还可以翻开《刑法》第一百五十九条,不枚举,怪吓人,没啥意义。那么问题来了:抽资或变相抽资有哪些手段与玩法呢。
a 交易抽资。即通过伪造虚假的公司与股东间的基础交易关系(关联交易),公司将股东出资的一部分划归股东个人所有的行为。
b 分利抽资。即在公司未提取法定公积金或者法定公益金的情况下,或者通过制作虚假财务会计报表虚增利润,在短期内以分配利润名义提取出资的行为。
c 移转抽资。即通过对股东提供抵押担保等形式而变相抽回出资的行为。
可以窥见,以上都是需要结合其他科目审计的,但得有这么个风险意识不是。这一块的依据,可翻阅《最高人民法院关于适用<中华人民共和国公司法>若干问题的规定(三)》(就是要,有逼格!)
资本公积的话,思路是一致的,主要是变动核查(涉及到其他特殊事项,容后再表趴)。获取并检查与资本公积变动有关的股东(大)会决议、董事会会议纪要、资产评估报告等文件资料。
一般公司引入新的投资者,都会有正式的增资扩股协议,用来规范投资者的利益;如果公司只是原有股东增加出资,很有可能无增资协议。
此外,同实收资本一样,作为公司的资本,归公司所有,除依法用于扩大公司生产经营或者转为增加公司资本外,相关股东不得通过 a 关联交易、b 虚增利润、虚构债权债务关系等方式将其用于分配、转出或抽回。