第一步取数,看账,要报表,催资料,帐表数据对齐,就不多说了,可参考以往系列。
拿台账#
第二步,先拿到固定资产卡片/台账/固定资产清单,在建工程、利息与借款台账企业不一定有,但固定资产台账企业一定有。
台账得包含如下信息:资产名称、编号、类别、入账时间、折旧方法、折旧年限、原值、预计净残值(可以自己算)、残值率、本年折旧、累计折旧。
当然,折旧方法、折旧年限、残值率可翻阅以前年度报告,会计政策里头都是会披露的。
开资料清单的时候,就列的明明白白,大家都省事。
当然,台账的原值总额,折旧总额等得和帐表对得上,一般企业直接从系统里只能导出在役固定资产,本年减少的固定资产需要单独再导。
盘#
第三步,盘点/监盘/实地观察/现场勘察。
监盘不是全盘,重点盘大额和异常,审计从量着手就是大额,从质着手就是异常。
何谓异常:本期新增、具有特殊性质的固定资产(如使用时间较长)、名字奇奇怪怪的、与企业业务不太沾边的。
盘点过程中可以拍取照片作为我们实地盘点的底稿组成之一,留痕就是小朋友勤勉尽职的体现。
盘出问题,即盘盈与盘亏,哦多克,记录原因、能调就写调整分录,能不能调都得保留得相关证据(也就是照片,就是玩的话,帐实不符问企业之际,开启录音)。
产权#
第四步,产权证明核对。
咋也买房,咋也买车,房地产(不动产权证)和交通工具(车辆行驶证+年检信息)不必多说。
以前年度已取得也需要核对,需查看原件,如原件不在,询问是否抵押,并编制抵押资产明细表。
车没有行驶证上不了路,企业搪塞你,不太愿意给,说找不太到,多半是闲置了,没上路了。
看到闲置,就得激动,因为其与减值息息相关呀。
权证上权利人名称如与客户名称不一致,哦多克,提请客户书面解释说明,并且取证权证上权利人的书面声明。
诸如运输危险品的车,需要特定资质,企业没资质,就只能挂在有资质得单位名下。
审计行业亦是如此呀,以前小所缺资质,就挂在大所底下出报告。
测折旧#
第五步,测折旧。
之前说过在建工程和固定资产的一个最主要的区别是,固定资产需要按月提取折旧,而在建工程则不需要。
只要第二步卡片拿得准:卡片上的累计折旧应该和账上累计折旧对上;单独拿到所有本期减少固定资产卡片,算出其本年折旧,加上卡片的本年折旧,合计等于账上本年折旧。
底稿里都自带公式,往里粘贴就好,有差异,很正常,额小不纠。
说句没用的,已达到预定可使用状态但尚未办理竣工决算的固定资产,应当按照估计价值确定其成本,并计提折旧。
企业延迟转固,其实对损益影响不会太大,审计只能装模作样提一提,最后不了了之。
暂估说着简单,实务操作,极其麻烦,打工人何苦为难打工人。
勾稽#
第六步:折旧分配及勾稽检查。
会计分录我们都知道,借成本/费用,贷折旧/摊销,一借一贷,不出错的话,必然是勾稽的。
现在能被称作审计软件的玩意,应该可以自动勾稽了,不然不配啊,套着壳的 excel。
减值#
第七步,减值准备迹象判断与测试。
其实也没有多好的办法,主要看闲置呗。
有没有闲置不用的固定资产,生产设备是否在正常运行,有没有明显有问题堆在角落吃灰的设备,有的话,赶紧拍照记下来,问问企业的人闲置原因是什么,是不是产品被淘汰导致的等等,看是否考虑计提资产减值。
此外,还有所谓技术落后,也是减值迹象,咋也就懂手机电脑,其他技术真不是吃那碗饭的,几个审计拎得清。
增减核查#
第八步,增减核查,和在建工程是类似的。
如果是外购的可以直接用的固定资产,则获取采购合同、购买发票、运输单据、入库单、验收单、保险单、契税(如外购房屋)等资料进行检查。
如是在建工程转入的固定资产,房屋需获取竣工决算报告、设备需获取验收单等资料。
对于本期减少,就检查审批手续是否完整,是否有设备管理部门或技术部门的鉴定意见,报废单等原始凭证是否齐全。
分析#
第九步,分析性程序。
常规分析年度变动:如果报告期内固定资产较上年增加很多,企业解释是为了扩产,此时就可以将固定资产的原值和全年的产量进行对比,当然对比的前提是要了解清楚设备购入后多久才能进行量产。
其他分析有:周转率(详情可以看看注会财管第二章,算出来后,还得和同行业上市公司比)和企业维修费用的变动幅度。
列报#
第十步,披露。
附注在披露固定资产当年增加额时,一般有“(1)购置”;“(2)在建工程转入”两项,可视情况增加“存货转入”等等,或者搁其他,能不兜底尽量不兜底。
还有小插曲:可能单位有单位的明细分类、附注披露有附注披露的分类,询问企业二者对应关系,考虑合理性,各期间保持一致就好啦。