预付账款通常与存货、在建工程、固定资产相联系,即预付货款,工程款,设备款等(这也是审计人的常规动作:划分款项性质)
钱付出去了,该不该付?付多少?什么时候付?
我们要综合期末预付款的结构、账龄、前后变动、甚至是供应商的数量分布等各个因素去看
首先分享一个在建工程-预付账款的公开舞弊案例:
金亚科技2014年披露的原始年报显示,预付给四川宏山3.1亿元的工程款用于建设金亚智能物联网产业园基地项目,但实际上并没有支付,属于子虚乌有而虚构出来的,在之后的自查报告里金亚科技进行了追溯调整,对上述预付款进行全额调减金亚科技的上述工程项目投资总额为7.75亿元,而四川宏山承接过的工程项目都比较小,公司资质也一般,从公开资料里未查询到相关招投标信息
按照签订的施工合同条款,金亚科技需提前预付40%的合同款,支付比例之高、金额之大实属罕见,违背正常商业逻辑
再和大家分享一个亲身经历过的实务案例:曾经的一家客户,了解项目时发现:
(1)公司20年签订了土建合同,开始建厂房,中间由于建材价格上涨,供应商提出要预付一笔款锁价,公司也付了,后续公司继续按照工程进度付款,并没有抵预付款;同时我们关注到,年底时以前年度的应收款回来了很多,问老板回复是正在大力催款
(2)新建厂房,也要购买设备,其中有一台大型设备,金额1000w+,看合同约定,付全款,预计两年后到货
(3)期末预付账款有200多家,其中,150多家金额都在10万以下,账龄1年以上的有100多家
对于上述现象,我们锁定问题:
(1)土建造价、供应商会不会有问题?体外资金循环?
(2)预付金额那么大,提前付那么久,符合行业惯例,有商业合理性吗?
(3)预付供应商那么分散,还是小金额,账龄还长,是应结转但未结转的成本费用?