034-预付款项(预付账款)审计要点

程序合为险而执,底稿合为查而开。往来科目思路都大同小异,重复部分略过。

老规矩,先了解预付账款是什么,即会计拿着预付账款怎么玩,怎么做账。预付账款是指企业按照购货合同的规定,预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项(是不是有股子淘宝定金的味道)。

第一步取数,看账(科目余额表+明细账),要报表,催资料,帐表数据核对一致。第二步,获取或编制明细表。其实明细表的要素就包含着如下诸多程序执行的结果。

a 期末负数重分类。有些公司在应付账款和预付账款只会选择一个科目核算,某些公司会只有应付,预付全部以应付的负数形式呈现。不能上头,简单粗暴地进行重分类,万一是错账呢。

By the way,双边挂账。预付和应付存在同一个供应商挂账的,A 是被审单位核算错误:收到货和发票后没有冲预付账款,B  是被审单位与该供应商存在多个产品的采购

(多个合同),前者需要对冲,后者一般不能对冲。

b 划分账龄: 一样,不赘述。绝大部分制造型企业(大型船舶制造一类除外),预收(新收入准则中换了马甲:合同负债)和预付的账龄,通常应在 1 年之内,因为企业一个完整的经营周期就几个月(哪有拖着既不发货,又不退钱的道理呢)。

可见:大额(或)长账龄检查,是极为必要的。审计人员执行核查等程序时,在财  务部门翻凭证不过瘾的话,可以前往采购部门直接访谈(询问 yyds)相应采购人员,并穿透到供应商(走访是烧钱的,非 IPO 基本不现实,可以电访+企查查诶)。

若是发现供应商既无法履约,又无财务能力偿还能力(钱也不退,货也不发,如供货单位破产、撤销),那只能转入其他应收款,并计提坏账准备。

c 划分款项性质:不妨先抽一位幸运儿:A 股制造业上市公司五洲新春,瞅一瞅。咦!怎么没披露款项性质呢,因为没必要,因为有且只有预付给供应商的货款能躺在这  个科目里,如有其它,都应调整。

 

如是货款:先看采购合同条款是不是有约定企业先付款,再顺便看下货到了否(可  以结合存货展开),如若因为对方没开发票而未入账(还挂着预付),得暂估入账。

如是劳务或服务款,最重要的便是确定资产负债表日的进度(多希望,追女孩也有进度条),要是对方已提供劳务或服务,只是没收到发票而没结算,这种情况下要对预付账款(已挂账部分)进行费用化,并暂估应付账款(预计全部价款与已挂账部分的差额)。

如是预付的工程款、固定资产或其他长期资产款项,先看是不是利用无商业实质的购销业务,玩资金占用,玩体外资金循环。

没猫腻的话(施工方也不能一直垫钱不是),有且只有预付给供应商的货款能躺在这个科目里,故而需要重分类列报(调整):预付的设备款、房屋建筑款等预付款在期末重分类至其他非流动资产;预付的(在建)工程款期末需要重分类至在建工程。

第三步:分析。了解公司对主要供应商或者主要原材料采用预付政策的种类,以及预付比例等是不可忽视的。

预付(预收合同负债)是公司地位的体现,预付越大,说明企业在商业生态链上地位越低,话语权越弱。

分析这个事趴,得结合行业,结合公司自身情况,审计可以持续关注公司历年预付款占营业收入或营业成本的比例,还可以结合企业的业务,判断该预付账款的商业逻辑(用途、价格和条件等)是否合理。

第四步,依旧是往来三个铁哥们:发函、替代测试、期后检查。有机会聊一聊审计信息化与函证中心,预付的期后检查,是期后收货检查,是要检查这个服务或产品确实是在期后收到的(具体检查细节,可以参考收入确认的单据,下期展开趴,不能仅仅检查发票)。

最后,会计信息质量要求里头有个谨慎性原则,具体体现:不能高估资产,不能低估负债。而预收账款减值这个事,是少见的,毕竟多一事不如少一事,毕竟因供应商违约风险导致的损失不好拿捏。

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审计摇旗呐喊:程序合为险而执,底稿合为查而开。

往来科目的一般思路:期末负数重分类、划分款项性质、划分账龄、发函证、没回函做替代测试、检查长账龄和大余额、看是否同时挂账、看是否费用性挂账(其他应收款)、关注关联方往来(是否存在单边挂账)、如有风险还可执行期后收付款检查、如有必要辅以万能的分析。

此外,会计要求不能高估资产、低估负债,所以其他应收款还多了个麻烦事,坏账准备。

习惯上认为:应付账款所核算的负债是与将转入营业成本的项目相关的;除此之外的其他采购事项形成的负债一般挂其他应付款。其他应收款可类比一下,将应收账款里与主营业务无关调到其他应收款。

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