一般情况下,只有大型企业、财团或权贵才有资格和能力创办私营高校,也就是有营业执照的私营非盈利机构。
这类高校的内审也应像企业一样,也可以从财务视角出发,虽说它是非盈利机构,但企业经营的根本目的终归离不开利润。
哪怕初衷是为了其他,如果一直赔钱,很难持续经营,最起码也要自负盈亏!
本文只介绍高校内审可关注的风险点:每一个点都可以成为一项大型专项审计。
一、收入#
1.学杂费:学费、课后服务费#
分析和评估学费的收取率和欠费数据,分析欠费原因?
确认和评估助学贷款办理的及时性和完整性。
服务费,包括各类考证培训、对外的社会成人课堂、专业技能培训等收入的完整性。
教师对外的各种服务性收费一定要经学校授权,私自学校更是要求严格,除非劳动合同内有约定。
2.住宿费#
主要查看空铺率、收费率,查验原因和评估现状。
3.政府补贴、接收捐赠和税收优惠#
能享受的税收优惠一定要申请享受,审计人员需要查看下当地的税收优惠政策有哪些,对比看一下。
私营非盈利机构一般能享受一定的税收优惠,主要税种:所得税、印花税、土地使用税、房产税。
至于政策补贴和接收捐赠,业务量不会太大,要么是当地政策的问题,要么是资质的问题。重点看是否有这方面的管理:责任人、制度和流程。
4.食堂、酒店、校企#
校营的食堂和酒店,甚至可以成为单独的企业,单独进行审计。
重点说下食堂管理:承包出去的话,主要看承包合同,付款节点,保证金和欠费原因分析。
如果由学校主营,主要看食材的采购和验收,就餐环境和秩序、菜品质量、学生的满意度,以及竞品有哪些。
至于校办企业,按一般企业的业务审计即可。
5.场所出租经营:商铺、书店、实验室、澡堂、考试用地、体育场地#
学校拥有着消费欲望最强,消费能力也很强的一群客户。
只要你有空铺,有商业街,就可以大大地赚钱。
私营高校肯定要将自家商铺价值最大化,禁止或阻碍校外商铺经营,这涉及到校区规划和人流动线设计:哪个大门要锁,哪个大门要监控,哪个门可以自由出入,都要设计好。
场所出租保持住底线即可:最大的底线是要有一个学校样儿,不能过于商业化。
重点审计租赁与管理合同的签订与执行,如:出租授权、合同审批、合同内容、保证金收取、租金标准与收取节点,经营业态管控(毕竟是文化场所,不能变成风月场所)等等。
一方面看合同,一方面要看执行。
资产出租看收益,自个经营看利润!
6.广告性收入:线上有网站、朋友圈、公众号、各类app,线下组织各类活动或协助外部单位推广产品与服务、中介服务(知识流转)、校区车辆管理等。#
狗有狗道,猫有猫路,不同的高校有不同的营收渠道
有些经营被某些高管或教师垄断或私下经营,如法律顾问、财会培训、心理咨询等对外服务。
作为私企,自家教职工能提供的服务尽量收回校有,同时要关注一些经营风险,以子公司名义来经营业务,能隔离一部分管理风险和税务风险。
7.小项收入:门禁卡,体检或活动、图书馆办卡、计算机房办卡,对外的专业性服务等等。#
如果变成大头,就细查。
8.营业外收入:在公立学校,除了乱收费乱花钱外,往往最令人诟病的的是:招生黑幕!
私营高校虽然没有公办严重,但也不少,每多出一个招生名额就可以多出一份额外收入,利益链往往又粗又大。
真想查的话也很简单:拿着招生名额数量、实际招生名单、招生标准、学生成绩和报名自愿、学生费用,一一作对比,哪里有猫腻分分种查出来。
二、支出#
1.采购程序:建筑物修建、房屋装修、景观改造、大型设备采购、批量物料采购。#
和企业的采购一样,要有正式的采购制度与流程:招标申请、招标文件、投标报价、评标议标、中标与合同。
采购中的舞弊很多,关系户也多,要保证采购业务在形式上和实质上的公平公正。
2.固定资产管理:台账、折旧、维修记录、报废处理#
这里指除建筑物之外的设备设施,包括:教学设备、实验设备、车辆、各类服务器设备等。
看下固定资产台账,查看是否有定期盘点,也可以组织一次全面盘点,确认账实是否相符。
3.教职工薪酬管理:基础工资、课时费、绩效工资#
如果你有权限审计薪资的话(多数私企都是保密的),你可以重点审核下课时费和绩效评价。
不能查工资的话,就查考勤。
教师:有打卡考勤就查下考勤,打卡记录与考勤记录对比分析;没有打卡话,就分析实际课时与考勤表。
其他员工:主要还是打卡考勤。
因监管的不严格,高校吃空饷情况容易出现,可以重点关注。
4.日常零星支出:教学耗材(工具、实验材料等)、水、电、气、网费、日常维修、安全保洁零星支出,等等。#
其实“水电”应该不能算零星支出了,如果有兴趣可以查看下水电表,是否有偷电偷水,主要针对附近商户和村民。也要查看水电的节约情况,抽检下水电关闭标准是否有效执行。
其他零星采购,主要看采购时是否有三方比价和验收手续?
材料出入库或日常领用台账是否完善,如有线上仓库管理,就要看出入库数据的准确性与仓库盘点记录。
最好盘一下仓库。
5.学生资助、奖励、勤工俭学支出#
主要看是否有冒领或造假:对比学生信息、学生成绩和发放记录。
6.重大科研或实验项目投入#
要有的话,以合规性审计为主:项目申报手续,物料领用手续、经费报销手续和产出成果。
三、财务审计#
小编并没有深入研究过事业单位的账务处理,预算会计,只是上学时学过。
但是,私立学校的记账方式完全可以参照企业做账法,业务和会计处理都不复杂。
高校的财务审计也和其他企业的财务审计一样,除了上述涉及到的审计程序外,重点看账务处理的真实可靠性、合规合法性、资产安全监督。
如:
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1.现金和银行存款,全盘一遍:账上数、库存现金和银行存款数要对应,要有日常账和对账单,要看安全措施:保险柜,密码或银行U盾保管,收支复核、对账单等。
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2.应收账款(预收账款):先看主营收入,欠款要仔细看看;涉及到其他应收款尤其是借支部分,要看看应还未还金额;集团内部不同企业之间的往来账也可以复核下。
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3.账务处理:科目的使用、做账的准确性合理性、原始凭证的充足可靠等,资产的折旧和摊销,收入和成本的结转。
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4.费用支出才是重点,各类的支出都有严格的内控签批流程,不同的支出有不同的审批手续,参照规定抽检。
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5.工程类进度款与结算验收:看合同,看付款节点,看结算手续,看质保金,等。
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6.预算管理:预算的制定、执行,超预算业务的原因分析。
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7.各类台账的完整性、可靠性:收支台账、现金银行日记账、合同台账、预算管理台账、出入库台账、各类办卡台账,等。
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8.其他的,多看看财务制度和流程,抽取一些关键控制点,照着标准复核一遍,也能发现一些问题。
四、结语#
私立高校,我们就把它当作一家普遍企业来审,因为它不像事业单位,很少涉及财政拔款、事业基金或教育局直发工资之类的业务。
市场经济,就按市场主体的业务来审,希望本文对有民办高校审计需求的人有一点点帮助!